1. Lịch sử hình thành:
- Theo quy định tại Quyết định số 1895/1997/QĐ-BYT ngày 19/09/1997 của Bộ Y tế.
- Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong bệnh viện.
2. Nhân sự:
- Trưởng phòng: CN. Dương Văn Lễ
- Tổ văn phòng: 6 nhân viên.
- Đội công xa: 1 đội trưởng, 12 nhân viên.
- Tổ nước RO: 4 nhân viên.
3. Hoạt động chuyên môn:
- Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị thông dụng, trang phục và một số mua sắm khác cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ xử lý chất thải và môi trường của bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
4. Thông tin liên hệ:
- Phòng 312 - 314, tầng 3, khu A, Bệnh viện Đa khoa Đồng Nai, số 2 đường Đồng Khởi, Phường Tam Hòa, Biên Hòa, Đồng Nai.
